Cómo aprovechar el potencial de los servidores de almacenamiento

El acceso a la información es uno de los pilares fundamentales del trabajo en remoto. La posibilidad  de disponer de cualquier archivo desde cualquier lugar ofrece infinidad de ventajas, tanto en el  ámbito profesional como en el personal. Gracias a los servidores de almacenamiento, la información  siempre está disponible y las posibilidades de trabajar con ella son mucho más amplias.

¿Qué es un servidor de almacenamiento? 

Un servidor de almacenamiento es un servicio ajeno a los dispositivos personales en el que se  pueden ir almacenando los recursos digitales de una empresa, una organización o un particular.  Para cumplir con esta función, los servidores de almacenamiento están provistos de discos duros  de gran capacidad, optimizados para que el flujo de datos sea rápido y estable.

Pero esta capacidad de almacenar grandes cantidades de datos no es el único rasgo característico  de un servidor. Lo verdaderamente interesante de estas soluciones de almacenamiento son sus  opciones de accesibilidad.

¿Quién puede acceder a un servidor de almacenamiento? 

El servidor es, en esencia, un ordenador de gran potencia al que se conectan otros dispositivos con  el fin de proporcionar u obtener información. Funciona como un almacén de archivos y también  como un administrador, ya que solo permitirá el acceso y la manipulación del contenido a los  usuarios que estén autorizados para ello.

Las formas de acceder y utilizar la información de un servidor de almacenamiento pueden ser muy  diferentes. Existen varios tipos de permisos para establecer quién, cuándo y de qué manera puede  emplear los recursos almacenados en el servidor. Esta distinción entre diferentes perfiles de usuario

está garantizada mediante el empleo de contraseñas que limitan el acceso al servidor, de manera  que cierta información solo esté disponible para ciertos usuarios.

Ventajas de utilizar un servidor de almacenamiento 

Las aplicaciones de un servidor de almacenamiento se extienden a diferentes ámbitos de la gestión  empresarial, desde tareas directamente relacionadas con los servicios que ofrece una empresa  hasta cuestiones más orientadas a su gestión documental. No obstante, también se puede emplear  un servidor de almacenamiento para tener mejor ordenados y siempre accesibles documentos  personales importantes, vídeos, fotografías y cualquier tipo de información digital.

Con independencia del uso que se le vaya a dar, las ventajas de un servidor de almacenamiento  son fundamentalmente las siguientes:

1. Capacidad. Las empresas que ofrecen este tipo de servicios proporcionan soluciones adaptadas a las necesidades de cada usuario. Así, es posible contratar diferentes capacidades de almacenamiento, y ampliarlas o reducirlas dependiendo de cuáles sean las  exigencias de cada momento. Los servicios de almacenamiento pueden ofrecer opciones  desde 5 GB (por ejemplo, para un usuario que quiere hacerse una página web sencilla),  hasta más de 500 TB ampliables, para empresas que trabajan con un gran volumen de  datos.
2. Interoperabilidad. Una gran capacidad de almacenaje no tiene demasiado sentido si no está acompañada de un gran nivel de accesibilidad. Consultar, modificar o eliminar los archivos contenidos en un servidor desde cualquier punto y a través de cualquier dispositivo  es un aspecto clave en el funcionamiento de estas soluciones. Gracias a esto, las empresas  tienen muchas menos limitaciones a la hora de desarrollar su actividad y garantizar su  crecimiento.
3. Velocidad. Esta modalidad de acceso en remoto también implica una mayor rapidez en los flujos de trabajo. Los servidores de almacenamiento emplean una arquitectura avanzada para garantizar un servicio sin interrupciones y siempre disponible para los usuarios. Esta  fluidez es imprescindible para mantener un buen nivel de productividad y asegurar la  eficiencia de las operaciones en todo tipo de actividades y proyectos.
4. Seguridad. El trabajo con información conlleva una gran responsabilidad, sobre todo cuando se trata de datos personales, información financiera y otro tipo de documentos especialmente importantes para una entidad o un particular. Los avanzados sistemas de  protección que emplea un servidor de almacenamiento garantizan la protección de toda esa  información sensible. Además, son el lugar idóneo para almacenar copias de seguridad y  tenerlas disponibles en el momento más necesario.
5. Ahorro. El aumento de la velocidad en los flujos de trabajo y la eficiencia de estos se traduce en una mayor productividad. Con el empleo de servidores de almacenamiento se ahorra tiempo y se mantiene una dinámica de trabajo más eficiente. Estas ventajas también  se convierten en un ahorro económico para las empresas que optan por estas soluciones de  almacenamiento como parte esencial en la gestión de su actividad.

Tipos de servidores de almacenamiento 

No todos los usuarios tienen las mismas necesidades, por lo que existen diferentes formas de  aprovechar el potencial de un servidor de almacenamiento. Se distinguen dos modalidades básicas:

∙ Servicio local (on premises). Los sistemas on premises almacenan la información en  servidores locales ubicados en los ordenadores de la empresa, que es además propietaria y  responsable de esta infraestructura informática.

∙ Servicio en la nube (on cloud). Los sistemas on cloud externalizan el alojamiento de  archivos y recursos. La infraestructura informática necesaria para el almacenaje de  información no se encuentra en las instalaciones de la empresa, sino que pertenece a una  empresa exterior con la que se contratan determinados servicios.

¿Servidores físicos o en la nube? 

Para disfrutar de todas las posibilidades que pueden ofrecer los servidores de almacenamiento,  resultan más atractivas y rentables las soluciones en la nube. Los servicios locales pueden ser más  fáciles de integrar en la estructura y los sistemas ya existentes en la empresa, pero conllevan una  mayor responsabilidad, la necesidad de contratar licencias adicionales para el uso de ciertos  servicios o la incorporación de personal de IT a la plantilla que solucione los contratiempos que  puedan surgir.

En cambio, los servidores de almacenamiento en la nube permiten optar por una capacidad de  almacenaje escalable, un servicio de SaaS personalizado que evita los sobrecostes de la  actualización de software o del mantenimiento del hardware y una mayor facilidad para garantizar el  acceso rápido a la información desde cualquier punto, incluso desde aquellos dispositivos que no  están integrados en la red local de la empresa.

Ambas modalidades de centros de datos presentan sus ventajas y desventajas. No obstante, todo  apunta a que el futuro del almacenamiento está cada vez más orientado a la descentralización de  los recursos.

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