Factura electrónica obligatoria y Ley Crea y Crece: todo lo que autónomos y empresas deben saber
La transformación digital es ya una realidad para empresas y autónomos en España, y uno de los cambios más significativos en este camino es la llegada de la factura electrónica para autónomos obligatoria, que es mucho más que un simple trámite; es una parte de un conjunto de medidas impulsadas por el Gobierno para modernizar la economía, facilitar la creación de empresas y combatir la morosidad.
La factura electrónica obligatoria está recogida en la Ley Crea y Crece, un nuevo marco normativo que tendrá un gran impacto en cómo se relacionan las empresas entre sí y con la Administración.
En este contexto, la digitalización de la facturación se convierte en una herramienta imprescindible para cualquier empresa o autónomo. Y, para que esta transición sea lo más efectiva y cumpla con toda la legalidad, contar con un software de facturación electrónica especializadocomo el de Cegid, se vuelve más necesario que nunca.
La Ley Crea y Crece: objetivo y alcance
La Ley 18/2022, más conocida como ley creación de empresas Crea y Crece, tiene como principal objetivo simplificar la creación de empresas, impulsar su crecimiento y garantizar mayor transparencia en el entorno económico. Entre sus principales medidas destaca:
- La posibilidad de constituir una sociedad limitada con solo 1 euro de capital social.
- La agilización de trámites administrativos.
- Y, sobre todo, la obligación del uso de factura electrónica entre empresarios y profesionales, independientemente de su tamaño.
Este último punto es clave, ya que impacta directamente en la operativa diaria de autónomos, pymes y grandes empresas. Se trata de una medida que pretende reducir la morosidad comercial, ya que permite conocer con exactitud cuándo una factura ha sido emitida, entregada y pagada.
¿Qué es la factura electrónica obligatoria?
Una factura electrónica es, en esencia, lo mismo que una factura tradicional en papel, pero emitida y recibida en formato digital. Tiene plena validez legal, siempre que cumpla con los requisitos establecidos, y facilita el almacenamiento, envío, validación y consulta de documentos de manera mucho más rápida y segura.
La gran novedad es que, con la nueva normativa, la factura electrónica deja de ser una opción para convertirse en una obligación legal en las operaciones entre empresas y profesionales.
Esta medida ya estaba presente en las relaciones con las Administraciones Públicas desde hace años, pero ahora se extiende a las relaciones entre empresas privadas, como parte de la estrategia de digitalización nacional.
¿A quién afecta esta obligación?
La factura electrónica será obligatoria para todas las empresas y autónomos que operen en España y emitan facturas a otros profesionales o empresas. La entrada en vigor será progresiva:
- Empresas con facturación superior a 8 millones de euros anuales: tendrán un año desde la publicación del reglamento para adaptarse.
- El resto de empresas y autónomos: dispondrán de dos años para implantar la facturación electrónica obligatoria.
Esto significa que los autónomos también están incluidos en esta normativa, y deben prepararse cuanto antes para no quedarse atrás.
¿Por qué es tan importante para los autónomos?
Aunque pueda parecer una carga adicional, la factura electrónica ofrece muchas ventajas a los trabajadores por cuenta propia:
- Mayor control de ingresos y gastos: al tener todo digitalizado, es más fácil hacer seguimiento de la actividad económica.
- Agilidad administrativa: se reducen tiempos y errores en la emisión, envío y archivo de facturas.
- Mejor imagen profesional: trabajar con facturas digitales aporta seriedad y modernidad al negocio.
- Cumplimiento normativo: evita sanciones por no emitir facturas en formato digital cuando la ley lo exige.
- Ahorro de tiempo y papel: con una herramienta adecuada, emitir una factura puede llevar menos de un minuto.
¿Cómo se crea una factura electrónica?
El proceso para crear una factura electrónica puede parecer complejo al principio, pero con las herramientas adecuadas se vuelve muy sencillo. Estos son los pasos básicos que debes seguir:
- Reunir los datos del emisor y receptor: nombre o razón social, NIF, dirección, fecha, número de factura, concepto, importe, impuestos aplicables (IVA, IRPF), etc.
- Crear el documento en formato estructurado: puede ser en formato PDF, XML o, en España, en formato Facturae, que es el estándar oficial.
- Firmar la factura con un certificado digital: esto garantiza la autenticidad del documento.
- Enviar la factura por medios electrónicos seguros.
- Guardar copia de la factura durante el periodo establecido por la ley (habitualmente 4 años).
Para adaptarse a la nueva normativa y aprovechar las ventajas de la facturación electrónica, es altamente recomendable contar con herramientas especializadas como Cegid, que ofrece soluciones de facturación electrónica diseñadas específicamente para autónomos y pymes, garantizando el cumplimiento normativo y mejorando la eficiencia operativa.
En definitiva, la implementación de la factura electrónica obligatoria, impulsada por la Ley Crea y Crece, representa un avance significativo hacia la digitalización y modernización del tejido empresarial español. Para los autónomos, adaptarse a esta nueva realidad es esencial no solo para cumplir con la ley, sino también para mejorar la eficiencia y competitividad de sus negocios.
