Los software ERP aterrizaron en el mundo empresarial hace poco tiempo. Sin embargo, han llegado para quedarse. En este corto per铆odo, ya han logrado demostrar que se trata de sistemas realmente eficaces para la gesti贸n de un negocio.

Este tipo de softwares est谩n preparados para adaptarse a las condiciones de cada empresa, a las necesidades de sus clientes y las tareas de cada uno de sus equipos. Adem谩s, lo hacen extremando la seguridad para que ninguna brecha pueda poner en riesgo la protecci贸n de sus datos ni la de ninguno de sus clientes.

A煤n as铆, son muchos los empresarios que se preguntan c贸mo puede ayudar un software ERP a la gesti贸n de su empresa y en qu茅 consisten exactamente estos sistemas. Por eso, a continuaci贸n te aclaramos qu茅 es un software ERP, qu茅 tipos existen y cu谩les son sus principales tareas para hacer que una empresa sea m谩s rentable.

驴Qu茅 es un software ERP?

Un software ERP es un sistema de planificaci贸n de recursos empresariales. De hecho, las siglas ERP hacen referencia al t茅rmino ingl茅s 鈥淓nterprise Resource Planning鈥. Su principal tarea es la de digitalizar y automatizar los procesos que se llevan a cabo en la empresa con el fin de ganar eficiencia y rentabilidad.

En funci贸n del sector y las necesidades del negocio, el software ERP se encarga de realizar unas u otras tareas. Asimismo, estos sistemas inform谩ticos son capaces de adaptarse a las necesidades de los clientes, pudiendo predecir cu谩les son en cada momento y ofreci茅ndoles un servicio adaptado a ellas.

Las diferentes ventajas en cuanto a optimizaci贸n de recursos, automatizaci贸n de procesos, seguridad y accesibilidad que ofrecen estos softwares son el motivo del 茅xito de este tipo de softwares. Por eso, en la actualidad, son muchas las empresas que han decidido implementar estos softwares para ganar eficiencia en el d铆a a d铆a y mejorar su rendimiento.

驴Qu茅 tipos de empresas pueden incorporar un ERP para su gesti贸n?

Los ERP son softwares que se adaptan a las necesidades de las empresas, simplificando sus procesos m谩s habituales, cualesquiera que sean. Es por este motivo, que existen diferentes tipos de softwares ERP que pueden ser implementados por empresas de, pr谩cticamente, todos los sectores.

Dependiendo del tipo de empresa o negocio, el software tendr谩 un enfoque diferente. Por ejemplo, para las empresas del sector log铆stico y de distribuci贸n, existen ERP de transporte, cuya funci贸n principal es la de optimizar las rutas y digitalizar los procesos para mejorar la eficiencia del negocio.

Mientras tanto, las empresas cuya labor principal sea la gesti贸n de proyectos de sus clientes o los suyos propios, podr谩n elegir programas de gesti贸n de proyectos. Este tipo de ERP est谩n enfocados a alinear personas, procesos y conocimientos, ahorrando trabajos repetitivo, reduciendo costes y ganando tiempo. Adem谩s, garantizan la seguridad de la informaci贸n en todo momento.

Entre los distintos tipos de software ERP del mercado tambi茅n encontramos un software para asesor铆as y gestor铆as. Estos sistemas son ideales para despachos en los que se necesite optimizar la gesti贸n de facturas, informaci贸n, clientes y otros procesos.

驴Por qu茅 un software ERP puede hacer que una empresa sea m谩s rentable?

Como hemos visto, el software conecta muchas tareas cotidianas en la gesti贸n empresarial como el control de inventario, las finanzas, la facturaci贸n, la atenci贸n al cliente, los recursos humanos, la cadena de suministro, etc.

Al simplificar y automatizar todas estas tareas se reducen los costes de las empresas. Adem谩s, tambi茅n hay que tener en cuenta que estos softwares son capaces de reducir los errores y eliminar las duplicidades. Este ahorro de costes y tiempos se traduce en un aumento de la rentabilidad de la empresa.